메일을 읽을 수 있게 연결했다는 사실과 답장을 발송해도 된다는 허락은 다릅니다. 일을 맡길 때는 사용할 자료뿐 아니라 어느 행동까지 가능한지도 전달해야 합니다. 대화 지시, 앱 권한, 선택 규칙을 나눠 살펴보겠습니다.
Dot 첫 설정 안내에서 기본 준비를 마쳤다면 이번 편의 작업을 하나씩 확인할 수 있습니다.
이 글에서 확인할 내용
자료에 접근하는 권한과 행동 허락 나누기
앱 연결은 사용할 수 있는 데이터와 기능의 범위를 정합니다. 실제 행동이 허용되는지는 사용자의 지시와 앱 권한, 선택 규칙, 기본 안전 요구에 따라 따로 검토됩니다.
공식 안내는 답장 초안을 부탁한 것이 발송 허락은 아니라고 설명합니다. 연결된 앱이 무엇을 할 수 있는지와 이번에 무엇을 하라고 했는지는 별개의 확인 항목입니다.
대화에서 읽기·초안·발송 경계 정하기
원하는 결과와 허용할 행동을 구체적으로 씁니다. “알아서 처리” 대신 읽어서 정리할지, 수정안을 제시할지, 확정한 내용으로 실행할지 구분합니다. 발송이 필요하면 대상과 내용, 첨부를 지정합니다.
아래 예시는 가상 문의에 대한 초안만 만드는 요청입니다. 승인받지 않은 자료를 공유하거나 확인되지 않은 전달 가능 여부를 약속하지 않도록 조건을 함께 적었습니다.
GPT 입력문
다음 가상 고객 문의를 읽고 답장 초안만 작성해 줘. 문의: 교육 자료를 미리 받을 수 있나요? 답변 기준: 자료 전달 가능 여부는 아직 확인되지 않았고 담당자 확인 뒤 안내해야 해. 이 대화에 초안과 확인할 사항을 보여 줘. 실제 고객에게 발송하거나 파일을 공유하지 말고, 발송이 필요하면 수신자·내용·첨부를 먼저 확인받아.
자료를 읽는 범위와 결과를 만드는 범위, 발송·공유를 실행하는 범위를 나눠 적으세요. 초안만 원할 때는 이 대화의 검토 결과까지만 요청하면 됩니다.
계속 적용할 선택 규칙이 필요할 때
데스크톱·웹의 공식 경로는 Settings → Personalization → Permissions 아래 Custom rules입니다. Add에서 적용할 행동과 처리 방식을 설명하고 Add rule로 저장합니다. 모바일은 Customize → Custom rules 경로를 사용합니다.
규칙에는 바로 실행, 명시적으로 요청할 때 실행, 실행 전 승인 요청, 사용자에게 넘기기 같은 방식이 있습니다. 문체 선호는 대화 지시로, 특정 행동의 승인 시점을 계속 정하고 싶을 때는 선택 규칙으로 다룰 수 있습니다. 선택 규칙은 지속 경계가 필요한 행동에만 좁게 적용하세요.
승인 기준을 적었다고 기본 확인이 사라지지는 않는다
선택 규칙은 앱이나 컴퓨터의 접근 권한을 새로 주지 않습니다. 기본 안전 요구나 저장된 로그인의 사용 확인을 없애는 설정도 아닙니다. Dot이 규칙을 잘못 적용할 가능성도 있으므로 중요한 대상과 결과는 확인해야 합니다.
이번 작업은 대화에서 행동 범위를 정하고, 반복되는 승인 방식은 선택 규칙으로 보완하세요. 앱 권한·대화 지시·규칙이 서로 다른 역할을 한다는 점을 유지하면 읽기 요청이 발송 허락으로 넓어지는 일을 줄일 수 있습니다.
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