캔바 PPT로 발표할 때, 내 설명 노트는 보면서 청중에게는 슬라이드만 보여주려면 어떻게 해야 할까요? 슬라이드에 발표할 말을 모두 적으면 청중도 그 문장을 함께 읽게 됩니다. 발표자가 읽을 노트를 따로 준비하고, 발표할 때 보여줄 창을 구분하면 됩니다.
컴퓨터에서 Canva 프레젠테이션을 열어 노트를 적고, 발표자 보기의 두 창 중 청중용 창을 고르는 순서로 살펴보겠습니다. 예제는 ‘가상 교육 준비 회의’, ‘실습 순서’, ‘준비물’의 세 슬라이드로 구성한 가상 자료입니다.
목차
슬라이드별로 말할 내용을 노트에 적기
발표할 설명까지 슬라이드에 모두 적어야 할까요? 청중이 읽을 제목과 핵심 내용은 슬라이드에 두고, 설명할 순서나 질문할 내용은 노트에 적습니다.
Canva 계정으로 로그인해 편집할 수 있는 프레젠테이션을 여세요. 이미 계정이 있다면 새로 가입할 필요는 없습니다. 이 안내는 컴퓨터에서 Presenter view를 이용할 수 있는 환경을 기준으로 합니다.
참조: Canva 계정 생성과 로그인 안내
편집기의 ‘발표자 노트(Notes)’에서 슬라이드별 노트를 입력할 수 있습니다. 슬라이드를 선택한 뒤 그 페이지를 설명할 문구를 노트에 적습니다.
참조: Canva 발표 노트 작성과 보기 안내
예제의 첫 슬라이드는 ‘가상 교육 준비 회의’입니다. 노트는 ‘먼저 오늘의 안건을 설명합니다.’로 시작하고, 질문할 내용은 뒤에 이어 적습니다. ‘실습 순서’와 ‘준비물’에도 각 페이지를 설명할 노트를 따로 준비합니다. 이 문구와 자료는 사용 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다.
PPTX를 가져왔다면 파일에 넣은 노트가 Canva에서도 각 페이지에 남아 있는지 먼저 살펴보세요. 비어 있다면 해당 페이지의 발표자 노트에 발표할 내용을 적습니다. 가져오기 완료만으로 노트까지 저장됐다고 판단하지 않습니다.
슬라이드에는 청중이 볼 핵심 내용만 남기고, 발표 중 읽을 설명과 질문은 각 슬라이드의 발표자 노트에 적으세요. 노트가 길다면 말할 순서대로 나눠 적어 발표 중 필요한 내용을 찾기 쉽게 준비합니다.
발표자 보기에서 두 창 구별하기
노트를 준비했다면 어떤 발표 모드를 열어야 할까요? 일반 슬라이드 화면과 발표자용 노트 화면을 나누려면 ‘발표자 보기(Presenter view)’를 선택합니다.
- 편집기의 발표 메뉴에서 ‘모든 프레젠테이션 모드’를 엽니다.
- 목록의 ‘발표자 보기’를 선택합니다.
영문 UI에서는 Present를 열고, 보이지 않으면 Share에서 Present를 찾습니다.
Canva 공식 안내에 따르면 Presenter view를 선택하면 Audience와 Presenter 두 창이 열립니다.
참조: Canva 발표 시작 방법, Canva 발표 모드 안내
두 창은 표시하는 내용으로 구별합니다.
- Audience: 청중에게 보여줄 일반 슬라이드 화면입니다.
- Presenter: 페이지 노트와 다음 슬라이드가 보이는 발표자용 화면입니다.
참조: Canva Presenter view의 두 창 설명
원래 열려 있던 브라우저 창이 어느 역할인지도 확인해야 합니다. Canva는 창 배치가 바뀌어 Audience가 메인 브라우저에 열릴 수 있다고 안내합니다. ‘모든 프레젠테이션 모드’에서 ‘발표자 보기’를 열고, 노트와 다음 슬라이드가 보이는 창을 Presenter로 구별하세요. 공식 영문 안내에서는 Present와 Presenter view로 표시합니다. 창의 위치가 아니라 내용을 보고, 슬라이드만 표시되는 Audience를 청중용으로 선택합니다.
참조: Canva 발표자·청중 창 배치 변경 안내
청중용 창을 보여주고 발표 이어가기
두 창이 열려도 어떤 화면을 청중에게 보여주는지에 따라 노트가 노출될 수 있습니다. 발표 전에는 청중이 볼 화면과 내가 읽을 노트 화면을 따로 살펴보세요.
온라인 회의에서는 공유할 창을 고를 때 Audience의 슬라이드 화면을 선택합니다. Presenter 창이나 노트가 함께 보이는 전체 화면을 공유하면 발표자용 내용까지 청중에게 보일 수 있습니다. 외부 화면을 사용하는 현장 발표에서도 화면을 그대로 복제하는 상태라면 노트 창이 청중에게 보일 수 있으므로, 실제 청중용 화면에 슬라이드만 나오는지 확인해야 합니다.
발표자는 Presenter 창의 페이지 노트, 타이머와 다음 슬라이드 미리보기를 보며 설명을 이어갈 수 있습니다. 슬라이드를 넘길 때는 청중용 화면에도 의도한 페이지가 표시되는지 확인합니다.
참조: Canva 발표자 노트·타이머·다음 슬라이드 안내
Canva에서 슬라이드별 발표자 노트를 작성한 뒤 ‘모든 프레젠테이션 모드’에서 ‘발표자 보기’를 열고, Audience는 청중에게 보여주고 Presenter는 내가 읽는 창으로 사용하세요. 발표할 설명은 노트에 두고 청중에게는 슬라이드를 보여주는 방식으로 업무 보고나 제안 발표를 진행할 수 있습니다.
답글 남기기