마음에 드는 노션 템플릿을 찾았는데 추천 페이지를 보는 것만으로는 내 업무 기록이 시작되지 않습니다. 양식을 내 워크스페이스에 추가하고, 제작자의 예시를 내 기록으로 바꾸는 과정이 필요합니다. 여기서는 Notion이 제공하는 무료 ‘할 일 목록’으로 첫 업무 기록을 남기는 흐름을 살펴보겠습니다.
목차
무료 양식과 추가할 공간을 확인하기
Notion의 공식 템플릿 목록에서 ‘할 일 목록’을 검색합니다. 같은 이름의 양식이 여러 개 나오므로 제작자와 미리보기도 함께 확인하세요. 이 글에서는 제작자가 Notion인 할 일 목록 템플릿을 선택했습니다. 상태별 보드와 마감일 보기가 있어 업무 준비 사항을 한 건씩 적어 보기 좋습니다.
무료 양식과 가격이 표시된 유료 양식을 구분해야 합니다. 공식 도움말에서는 무료 양식의 ‘추가(Add)’와 유료 양식의 ‘구매(Buy)’로 안내합니다. 이번 한국어 상세 화면에는 ‘템플릿 사용하기’가 표시됐고, 결제 없이 개인 페이지에 사본을 추가했습니다. 다른 양식을 고른다면 같은 버튼 모양만 보고 무료라고 판단하지 말고 해당 양식의 가격을 확인하세요.
참조: Notion Marketplace에서 템플릿 찾기와 추가·구매 구분
개인 업무 메모라면 내 개인 공간에, 팀과 함께 쓸 양식이라면 사용할 워크스페이스에 추가할 계획을 세웁니다. 예쁜 양식을 많이 모으기보다 오늘 작성할 기록에 필요한 항목이 있는 양식을 하나 고르는 편이 시작하기 수월합니다.
내 워크스페이스에 사본 추가하기
템플릿을 추가하려면 Notion에 로그인한 데스크톱 앱이나 웹 화면을 사용합니다. 이 글은 Windows의 Edge에서 진행했습니다. 상세 페이지의 ‘템플릿 사용하기’를 누르면 Notion의 추가 창이 열립니다. 사용할 워크스페이스를 확인한 다음, 개인 기록용이라면 ‘개인 페이지에 추가’를 누릅니다.
참조: Notion 템플릿을 로그인한 워크스페이스에 추가하는 방법
추가 중이라는 안내가 나오면 완료될 때까지 기다립니다. 이번에는 ‘템플릿이 준비되었습니다’라는 안내 뒤 ‘템플릿 보기’로 사본을 열었습니다. 사이드바의 개인 페이지에도 ‘할 일 목록’이 생겼습니다.
마켓플레이스의 미리보기를 보는 것과 내 공간의 사본을 여는 것은 다릅니다. 추가한 뒤에는 사이드바에서 해당 페이지를 다시 열어 제목과 예시 내용이 보이는지 확인하세요. 여기까지 확인해야 내가 수정할 사본을 확보한 것입니다.
예시를 바꾸고 첫 기록 남기기
추가한 사본의 큰 페이지 제목을 클릭해 내 용도에 맞게 바꿉니다. 화면에서는 시험용임을 구분하려고 ‘AIWT 템플릿 시험 – 주간 업무 기록 20261007’로 바꿨습니다. 실제로 쓸 때는 ‘주간 업무 기록’처럼 알아보기 쉬운 이름이면 됩니다. 제목 아래 안내 문장의 첫 문장도 ‘개인정보 없는 주간 업무 기록 시험입니다’로 바꾸고, 나머지 사용 안내와 예시 카드는 남겼습니다.
보드 오른쪽 위의 ‘새로 만들기’를 누르면 새 항목이 열립니다. 제목에 ‘주간 회의 준비’를 적고, ‘상태’를 눌러 ‘진행 중’을 선택했습니다. ‘마감일’에는 시험 날짜인 2026년 10월 8일을 넣었습니다. 다른 템플릿을 쓰고 있다면 그 양식에 실제로 있는 속성만 입력하세요. 이 예시와 맞추려고 새 속성을 만들 필요는 없습니다.
예시를 한꺼번에 지우기보다 내 기록 하나를 먼저 완성해 보세요. 항목을 닫은 뒤 보드에서 다시 열어 제목과 입력한 값이 남아 있는지 확인하면, 다음 기록도 같은 방식으로 이어 갈 수 있습니다. 템플릿을 추가했다고 포함된 모든 자동화까지 무료로 수정할 수 있다는 뜻은 아니므로, 처음에는 이처럼 기본 기록부터 사용하는 편이 단순합니다.
참조: Notion 템플릿 추가와 무료 요금제의 자동화 제한
노션 템플릿은 ‘무료 양식 선택 → 내 워크스페이스에 추가 → 내 사본의 예시 수정 → 첫 기록 작성’으로 연결해서 쓰세요. 양식을 모으는 데서 끝내지 않고 첫 기록을 다시 열 수 있을 때, 그 템플릿이 실제 업무 기록 도구가 됩니다.
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