ChatGPT 답변을 표나 목록으로 받고 싶은데, “보기 좋게 정리해 줘”라고만 요청하고 있나요? 시설 점검 메모라면 장소별 처리 상태를 비교할 표가 필요할 수도 있고, 현장을 돌며 읽을 목록이 필요할 수도 있습니다. 같은 메모를 두 형식으로 요청해 보겠습니다.
목차
원하는 표는 어떻게 요청할까?
점검 메모에는 장소, 고장 내용, 처리 상태와 일정이 섞여 있습니다. 이 정보를 비교하려면 표에 어떤 항목이 있어야 할까요? 이번에는 네 가지를 열 이름으로 정하고, 일정이 없는 항목을 어떻게 표시할지도 함께 요청했습니다.
ChatGPT의 새 채팅 입력창에 아래 요청문을 적고, 그 뒤에 정리할 메모를 붙입니다. 열 이름과 미정 정보의 표시 방법을 함께 적은 뒤 오른쪽 아래 전송 버튼을 누르면 됩니다.
GPT 입력문
아래 메모를 장소 / 확인 사항 / 처리 상태 / 예정일, 네 열의 표로 정리해 주세요. 원문에 없는 일정은 ‘확인 필요’로 적고, 숫자와 조건은 바꾸지 마세요.
OpenAI의 요청문 안내도 필요한 결과의 형식과 지켜야 할 조건을 구체적으로 알려 주도록 설명합니다. 복잡한 명령어가 필요한 것은 아닙니다.
사용한 가상 시설 점검 메모 보기
3층 회의실 A는 프로젝터 화면이 흐립니다. 수리 접수는 했고 9월 17일에 기사가 방문합니다. 2층 휴게실 정수기는 점검을 마쳤고 이상이 없습니다. 1층 로비 안내판은 부서명이 예전 이름이라 문구를 바꿔야 합니다. 수정 문구는 승인 대기 중이고 교체 날짜는 아직 정하지 않았습니다. 4층 자료실 선반은 고정 나사 2개가 풀려 사용을 중지했으며 9월 16일에 보수하기로 했습니다. 지하 회의실 B의 유선 마이크 1개는 작동하지 않아 예비품으로 교체했고 처리가 끝났습니다.
요청한 네 열에 다섯 장소가 정리됐습니다. 9월 17일과 16일, 나사 2개와 마이크 1개도 남았습니다. 일정이 없는 항목에는 ‘확인 필요’가 들어갔습니다. 표로 받고 싶다면 열 이름과 정보가 없는 칸의 처리 방법을 함께 적어 주세요.
이미 받은 답변을 목록으로 바꾸려면?
표는 상태를 나란히 비교하기 좋지만, 장소별 내용을 차례로 읽으려면 목록이 편할 수 있습니다. 같은 채팅에서 다음과 같이 요청했습니다.
GPT 입력문
같은 다섯 장소를 번호 목록으로 바꿔 주세요. 장소 아래에 확인 사항, 처리 상태, 예정일을 표시하고 내용은 그대로 유지해 주세요.
다섯 장소의 순서와 날짜·수량·처리 상태는 그대로이고, 배치가 목록으로 달라졌습니다. 새 채팅에 메모를 다시 넣을 필요는 없었습니다. 내용은 유지하고 형식만 바꾸고 싶다면, 같은 대화에서 바꿀 형식과 유지할 항목을 지정하면 됩니다.
표와 목록 중 무엇을 선택하면 좋을까?
읽는 사람이 무엇을 해야 하는지부터 생각하면 형식을 고르기 쉽습니다.
| 필요한 일 | 요청할 형식 |
|---|---|
| 여러 장소의 상태와 일정을 비교 | 항목이 같은 표 |
| 장소별 설명을 차례로 읽기 | 번호 목록과 하위 항목 |
| 남은 조치만 담당자에게 전달 | 미완료 항목의 짧은 목록 |
표가 정돈됐어도 자신이 의도한 표시인지 살펴볼 필요는 있습니다. 이번 요청에서는 일정이 없는 칸을 모두 ‘확인 필요’로 쓰게 했기 때문에, 처리가 끝난 정수기와 마이크에도 그 문구가 붙었습니다. 완료된 항목과 일정 미정인 항목을 구분하려면 “완료된 항목의 예정일은 ‘해당 없음’, 미완료인데 일정이 없으면 ‘확인 필요’로 표시해 줘”라고 조건을 나눌 수 있습니다.
상태를 비교할 때는 표의 열 이름을, 항목별로 읽고 전달할 때는 목록의 구성과 순서를 지정해 주세요. 날짜·수량처럼 유지할 내용과 미정 정보의 표시 방법도 함께 적으세요. 반복해서 쓰는 점검표라면 이 요청문에 메모를 바꿔 넣는 방식으로 시작해 볼 수 있습니다.
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