영문 PDF를 한국어로 읽고, 번역한 내용도 파일로 저장하려면 어떻게 해야 할까요? 해외에서 받은 교육 안내문이나 제품 설명서를 한 문장씩 복사하는 대신, PDF 자체를 올려 번역하는 방법을 살펴보겠습니다.
같은 안내문을 텍스트 PDF와 스캔 PDF로 준비해 Google 번역에 넣었습니다. 파일을 받는 과정과 두 형식의 차이를 나눠 보겠습니다. 안내문의 일정·장소·준비물·가격은 모두 실습용으로 만든 가상 자료입니다.
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번역할 PDF는 어떻게 고를까?
먼저 PDF를 열어 본문 한 문장을 마우스로 선택하고 복사해 보세요. 글자가 복사되면 텍스트가 들어 있는 PDF입니다. 페이지 전체가 사진처럼 보이고 글자를 선택할 수 없다면 스캔본일 가능성이 있습니다. 파일에 따라 선택 제한이 있을 수도 있어, 이 동작만으로 모든 PDF를 판별할 수는 없습니다.
Google 번역의 문서 기능은 PC에서 사용하며, 문서는 최대 10MB, PDF는 300페이지 이하라는 제한이 있습니다. 공식 안내에는 이미지나 스캔 부분의 글자는 번역하지 않는다고 적혀 있습니다.
참조: Google 번역 고객센터 — 문서 번역의 지원 형식·크기·스캔 제한
실습에서는 두 페이지 모두 이미지로 만든 PDF를 넣자 아래 안내가 나왔고, 번역 파일은 받지 못했습니다. 텍스트 PDF를 번역한 다음의 화면이 아니라, 같은 내용을 스캔 형식으로 다시 넣은 결과입니다.
텍스트를 선택할 수 있는 PDF는 Google 번역의 문서 기능으로 진행하세요. 스캔본이라면 먼저 작성자에게 텍스트 PDF나 원본 문서를 요청하고, 원본이 없을 때는 글자를 읽어 내는 OCR 기능이 있는 도구로 작업을 이어가세요.
Google 번역에서 한국어 PDF를 어떻게 저장할까?
외부 서비스에 올려도 되는 파일을 준비한 뒤 다음 순서로 진행합니다. 회사 자료라면 번역 전에 사내 자료 반출·업로드 기준부터 확인해야 합니다.
- PC에서 Google 번역을 열고 문서 탭을 선택합니다.
- 원문 언어를 영어, 번역 언어를 한국어로 설정합니다.
- 컴퓨터에서 찾아보기로 PDF를 선택하고 번역을 누릅니다.
- 작업이 끝나면 번역 다운로드를 눌러 한국어 PDF를 받습니다.
참조: Google 번역 고객센터 — 문서 선택부터 번역 다운로드까지
내려받은 파일은 원문과 같은 두 페이지였습니다. 교육 날짜·장소와 표의 값은 남았지만, 준비물 이름에는 다른 뜻으로 번역된 단어가 있었습니다.
| 비교한 내용 | 받은 번역 PDF |
|---|---|
| 날짜·장소 | 2026년 10월 22일·B-204 유지 |
| 참석 조건 | 선택 참석, 필수 아님 유지 |
| 준비물의 수량·단가 | 세 항목의 값과 세금 제외 조건 유지 |
| 준비물 이름 | Marker → ‘채점자’, Folder → ‘접는 사람’ |
영문 PDF를 파일째 바꾸려면 ‘문서 → 영어·한국어 선택 → PDF 선택 → 번역 → 번역 다운로드’ 순서로 진행하세요. 받은 파일은 원본과 구분되는 이름으로 저장하고, 안내문으로 배포할 때는 준비물·제품명처럼 업무에 쓰는 용어를 고친 별도 번역본으로 정리하세요.
내 문서에는 어떤 순서로 적용할까?
교육 일정이나 제품 구성처럼 내용을 먼저 파악하려는 문서라면, 텍스트 PDF를 통째로 번역해 한국어 읽기용 사본을 만들 수 있습니다. 반면 고객에게 보내거나 사내 공지에 옮길 문서는 업무 용어를 다듬는 작업까지 잡는 편이 좋습니다. 준비물 이름이 달라지면 독자가 가져올 물건부터 오해할 수 있기 때문입니다.
표현이나 날짜 표기를 대화로 고치고 싶다면 ChatGPT에 PDF를 첨부해 전체 한국어 번역과 PDF 저장을 요청하는 방법도 있습니다. 이때는 회사에서 정한 용어와 유지할 수치·조건을 함께 알려 주세요. 번역 결과를 업무에 쓸 수 있는지 판단하는 일까지 자동으로 끝난다는 뜻은 아닙니다.
참조: OpenAI — 파일을 첨부해 작업하고 결과를 수정하는 방법
실습 원본과 Google 번역 파일 보기
내 PDF의 글자를 선택할 수 있다면 Google 번역의 문서 탭에서 한국어로 번역해 내려받으세요. 스캔본은 텍스트 원본을 구하거나 OCR 가능한 도구로 시작하고, 업무에 배포할 문서는 필요한 용어를 고쳐 별도 파일로 저장하는 순서로 활용하길 권합니다.
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