ChatGPT에 영문 PDF를 올려 한국어 번역 파일을 받고, 필요한 부분만 다시 고치려면 어떻게 요청해야 할까요? 해외 교육 안내문을 읽거나 사내에 공유할 한국어 초안을 준비하는 상황을 예로 살펴보겠습니다.
실습에는 일정과 준비물 표가 있는 두 페이지짜리 안내문을 썼습니다. 모든 내용은 가상 자료이며, 같은 안내문을 텍스트 PDF와 스캔 PDF로 각각 준비했습니다. 번역 문장의 전문적인 자연스러움을 평가하기보다, 전체 내용과 조건이 남았는지, 결과를 PDF로 받고 수정할 수 있는지를 확인했습니다.
목차
전체 번역을 PDF로 받으려면 어떻게 요청할까?
ChatGPT 채팅 입력창의 + → 사진 및 파일 추가에서 PDF를 첨부합니다. 제목과 본문만 필요한지, 표와 각주까지 옮겨야 하는지에 따라 요청이 달라집니다. 요약본이 아니라 전체 번역본을 원한다면 그 범위와 받을 파일 형식을 함께 적어 주세요.
OpenAI의 사용 안내도 원하는 목표·문맥·출력 형식을 설명하고, 자료를 첨부한 뒤 결과에 필요한 수정을 이어 요청하는 방법을 안내합니다.
참조: OpenAI — ChatGPT에 파일과 작업 내용을 전달하고 결과를 수정하는 방법
GPT 입력문 — 실제 실습에 사용한 요청
첨부한 영문 PDF 전체를 한국어로 번역해 주세요. 요약하지 말고 제목·본문·표·각주를 포함해 페이지 순서대로 옮겨 주세요. 날짜·시각·장소·수량·단가·선택/필수 조건은 원문 그대로 유지하고, 읽지 못한 부분은 추측하지 말고 표시해 주세요. 번역문을 내려받을 수 있는 PDF 파일로 만들어 주세요. 원문과 같은 디자인까지 재현할 필요는 없습니다.
실습에서는 진행하겠다는 답을 보낸 뒤 PDF 파일이 만들어졌고, 답변에 표시된 파일의 다운로드 버튼으로 저장했습니다. 화면에 번역문만 나오고 파일이 없다면 ‘이 번역문을 내려받을 수 있는 PDF로 만들어 주세요’라고 결과 형식을 다시 요청할 수 있습니다.
자기 PDF를 첨부한 뒤 ‘전체 번역 범위 + 유지할 값과 조건 + 원하는 파일 형식’을 한 번에 적으세요. 날짜까지 한국어로 표기하려면 ‘날짜의 값은 유지하고 연·월·일 표기는 한국어로 바꿔 주세요’를 덧붙이고, 만들어진 PDF의 다운로드 버튼으로 파일을 받으세요.
텍스트와 스캔 PDF의 결과는 무엇이 달랐을까?
같은 요청을 두 PDF에 각각 보냈습니다. 텍스트 PDF뿐 아니라, 두 페이지 전체를 이미지로 만든 스캔 PDF에서도 한국어 PDF를 받았습니다. 다만 글꼴과 표 모양은 서로 달랐고 원문 디자인을 그대로 복원한 것은 아닙니다.
| 비교 항목 | 텍스트 PDF | 스캔 PDF |
|---|---|---|
| 번역 파일 | PDF 2페이지 다운로드 | PDF 2페이지 다운로드 |
| 날짜·장소·등록 마감 | 원문 값 유지 | 원문 값 유지 |
| 참석 조건 | 선택 사항·필수 아님 유지 | 선택 사항·필수 아님 유지 |
| 준비물 표 | 수량·단가·USD·세금 제외 유지 | 수량·단가·USD·세금 제외 유지 |
| 날짜 표기 | 영문 월 이름이 남음 | 영문 월 이름이 남음 |
| 문서 모양 | 표 테두리와 글꼴 재구성 | 표 배치와 글꼴 재구성 |
날짜와 금액이 맞더라도 한국어 문서로 바로 배포하기에는 영문 날짜가 남아 있었습니다. ‘값을 유지하라’는 요청과 ‘한국어로 표기하라’는 요청을 구분해 적을 필요가 보이는 부분입니다. 이 요청만이 영문 표기의 원인이었다고 단정할 수는 없습니다.
여기서 사용한 스캔본은 글자가 또렷한 가상 자료입니다. 흐린 사진, 손글씨, 기울어진 표까지 같은 결과가 나온다는 의미는 아닙니다. 또 Free 계정에서 파일을 받았다는 관찰이 모든 계정의 무제한 파일 생성을 보장하지는 않습니다.
두 입력 모두 전체 번역 PDF를 받았고, 확인한 일정·표 값·참석 조건은 남았습니다. 다른 점은 문서 모양이었으며, 공통으로 남은 영문 날짜는 한국어 표기를 추가 요청해 고칠 항목이었습니다.
번역본에서 필요한 부분만 고쳐 저장하려면?
텍스트 PDF의 최초 번역에는 ‘22 October 2026’과 ‘19 October 2026 at 17:00’이 남았습니다. 같은 채팅에서 바꿀 표기와 그대로 둘 내용을 나눠 다음과 같이 요청했습니다.
GPT 입력문 — 날짜 표기 수정 요청
날짜의 값은 유지하되 영문 월 이름과 at은 한국어로 바꿔 주세요. 22 October 2026은 2026년 10월 22일, 19 October 2026 at 17:00은 2026년 10월 19일 17:00으로 표기해 주세요. 다른 내용은 유지하고 수정한 PDF를 새 파일로 만들어 주세요.
다시 받은 PDF에는 교육 날짜가 ‘2026년 10월 22일’, 등록 마감이 ‘2026년 10월 19일 17:00’으로 들어갔습니다. 두 페이지의 다른 문장과 표 값도 그대로 남았습니다. 스캔본의 날짜까지 수정한 것은 아니며, 아래는 텍스트 PDF의 수정 결과입니다.
자기 문서에서는 ‘제품명은 사내 용어집대로’, ‘날짜는 연·월·일 형식으로’, ‘통화 단위와 금액은 유지’처럼 바꿀 부분과 유지할 부분을 구체적으로 적으면 됩니다. 조직이 외부 업로드를 허용한 자료로 진행하고, 대외 배포 문서는 업무 용어와 문장의 의미를 검토하는 단계를 별도로 두세요.
실습 원본과 수정 전후 PDF 보기
PDF를 한국어 파일로 만들 때는 전체 번역 범위·보존할 조건·원하는 표기를 함께 요청하고 결과 파일을 내려받으세요. 고칠 부분이 생기면 같은 채팅에서 ‘바꿀 내용 + 유지할 내용 + 새 PDF로 저장’을 지정해 수정본을 받는 방식으로 활용하길 권합니다.
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